Menggunakan Fitur Mail Merge Pada Microsoft Word

Untuk menggunakan fitur mail merge, terlebih dahulu kamu harus mempunyai data berupa file Excel ataupun yang lainnya simpan data tersebut di tempat penyimpanan kamu. Contoh data seperti yang ada pada gambar dibawah ini.

Kemudian buka aplikasi Microsoft Word mu lalu buatlah desain teks dengan menggunakan data yang terdapat dalam Excel dsb. seperti di bawah ini.

Kemudian plih tab Mailings.

Pada bagian Start Mail Merge pilih Start Mail Merge lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard....

Disisi kanan tampilan layar kerjamu akan muncul jendela kecil, lalu klik Next: Starting document.

Pada langkah kedua, pilih Next: Select recipients.

Pada langkah ketiga, klik Browse....

Akan mucul kotak dialog, lalu cari data Excel yang disimpan di tempat penyimpananmu tadi. Setelah beres klik Open.

Pilih sheet mana yang akan dipakai lalu klik OK.

Pilih data mana yang akan digunakan lalu klik OK.

Klik next sampai langkah terakhir  lalu tutup jendelanya.

Posisikan kursor di text yang berhubungan dengan data Excel tadi lalu klik Insert Merge Field dan hubungkan dengan data Excel.

Setelah selesai dihubungkan dengan data Excel maka akan tampil data seperti pada gambar. Untuk mengubah data klik Previous Record atau Next Record.